(som den så ud på backup-tids
nktet) benyttes "Perform restore" + den gemte fil i ZIP-format - NB: RefWorks "unzipper" selv .rwb-filen. 
Herved bevares de enkelte referencers ID-nummer og deres tilhørsforhold til enkelte "Folders". Backup/Restore arbejder alti
med hele basens indhold, man kan ikke nøjes
ed at lave backups af
indholdet af enkelte Folders.
Se også: Skift fra Reference Manager/Endnote til RefWorks, hvor du kan hente værktøjerne til at lave en fuldstændig identisk 1:1 kopi af en eksisterende referencebase i enten RefWorks, Reference Manager eller EndNote - og til reformattering af referencerne i eksisterende manuskripter, så du kan fortsætte skrivningen med alle indsatte referencer intakte i forhold til den nye referencebase.
Generelt
Hvis den bibliografiske base understøtter direkte "Export to RefWorks", bør man anvende denne af hensyn til tegnsæt, koder for publikationstype m.m.
Hvis ikke: eksporter de udvalgte referencer som simpel tekstfil - default-filnavn fremgår af vejledningerne til de enkelte baser i fagoversigten. I de fleste tilfælde vil du kunne åbne filen med referencerne ved download-afslutning, ellers gem det et sted, hvor den let kan genfindes (f.eks. Skrivebordet: sti i Windows: C:\Documents and Settings\xx\Skrivebord\
I begge tilfælde skal man vælge det rigtige importfilter (se evt. fagoversigt) - og undlade at ændre opsætningen for "Encoding"
RefGrab-It er et nyt værktøj, der kan hente enkelte bibliografiske poster og data for websider i det hele taget. Denne plugin kan kun installeres i Internet Explorer på følgende måde: Kopier linket til RefGrab-It på RefWorks-siden, højreklik på linket RefGrab-It og "Føj til foretrukne", herfra kan RefGrab It trækkes op som hyperlink.
De hjemhentede oplysninger ender i "Last imported folder", hvor du kan tilføje og rette oplysninger eller afgøre, at referencen alligevel ikke skal importeres. RefGrabIt kan kun levere "komplette" poster fra de store bibliografiske databaser - og altså kun een ad gangen, poster fra andre kilder kræver ofte en del tilretning.
RSS-feeds: Du kan lægge faste søgeprofiler ind i de fleste bibliografiske databaser. I modsætning til egt. "alerts" der tilsendes, hver gang databasen opdateres, lægger man side RSS-feeds ind i RefWorks > Search > RSS Feed. Her vælger du selv, hvornår en søgning skal gentages og resultatet er altid kun de senest (siden sidste RSS feed på samme søgeprofil) tilkomne referencer. De havner på en midlertidig web-side, hvorpå du kan markere, hvilke referencer, der skal importeres i din RefWorks base
På SB's publikums-PC'er kan man ikke downloade filer med svarsæt, men som regel får man i 2.-3.- forsøg tilbud om at åbne filen i NotePad, hvorfra den kan kopieres over i RefWorks Import-vindue
RefWorks > "Search" > "Search Online Catalog or Database" giver adgang til søgning i og import fra en lang række store bibliotekskataloger - af særlig interesse for os er: COPAC - fælleskatalogen for British Library og de 12 største engelske universitetsbiblioteker, BIBSYS - det norske fælleskatalog, LIBRIS - det svenske do., Library of Congress m.fl. - referencerne ender på en midlertidig side, hvorfra du kan udvælge de (formentlig) få relevante inden de importeres endeligt.
De danske bibliotekers bestand søges bedst i bibliotek.dk
Rigtig fine poster kan nu også hentes hjem fra Statsbibliotekets katalog (SUMMA). Tilføj relevante referencer til "Kurv", i kurven markeres de ønskede referencer igen + Eksport til RefWorks. Bøger (også e-bøger) får den rigtige dokumenttype ("Book, Whole"), mens andre dokumenter importeres i RefWorks som type "Generic" (eller specifikke typer som: "Sound Recording", o.a.
Manuel indsættelse af referencer
Referencer indsættes i såkaldte "placeholders", som kun behøver indeholde referencens ID-nummer fra ens RefWorks base. Ref-ID's kan findes på forskellig måde:
Hvis et bestemt sidetal skal vises benyttes en s.k."switch": : {}}
Husk at en "switch" altid skal placeres før semikolon i referencens "placeholder".
Mulige "switches" er: